Darba kandidāti

Šis Paziņojums par konfidencialitāti attiecībā uz Shell grupas rekrutēšanu sniedz informāciju par personas datiem, kas tiek apstrādāti Shell uzņēmumā vai uzņēmumos attiecībā uz personām, kuras piesakās darbā, apmeklē rekrutēšanas pasākumu vai iziet novērtēšanas procesu Shell uzņēmumu grupas uzņēmumā vai uzņēmumos („Shell”). Tas attiecas uz perspektīviem darbiniekiem, praktikantiem un darbuzņēmējiem.

Šajā paziņojumā ir paskaidrots, kādi personas dati tiek apstrādāti, kādiem mērķiem tas tiek darīts, cik ilgi mēs uzglabājam personas datus, kā piekļūt un atjaunināt savus personas datus un kur vērsties pēc papildu informācijas.

Vietējie paziņojumi par konfidencialitāti, tāpat kā šis Paziņojums par konfidencialitāti, dažādās mūsu darbības valstīs atšķiras, atainojot vietējo praksi un likumiskās prasības, un tie vienmēr ir pakļauti piemērojamajiem likumiem. Uz personām, kuras ir veiksmīgi pieteikušās darbā, praksē vai darbuzņēmēja darba izpildē, attiecas Paziņojums par konfidencialitāti — Shell grupas darbinieku, darbuzņēmēju un apgādājamo personas dati.

Par jūsu personas datu apstrādi savā vārdā vai attiecīgā Shell nodarbinošā vai nolīgstošā uzņēmuma vārdā ir atbildīgs uzņēmums Shell International BV, kas ir reģistrēts Nīderlandē ar reģistrācijas numuru 27155369 un kura juridiskā adrese ir Carel van Bylandtlaan 30, 2596 HR, Hāga, Nīderlande.

Paziņojums personām, kuras nav sasniegušas 14 gadu vecumu un vēlas pieteikties Shell sponsorētā izglītības vai inovācijas pasākumā vai programmā

Ja jūs neesat sasniedzis/-gusi 14 gadu vecumu (vai vairāk, ja tas noteikts vietējā paziņojumā par konfidencialitāti), lūdzu, neiesniedziet mums savus personas datus (piemēram, savu vārdu un uzvārdu, adresi un e-pasta adresi). Ja vēlaties sazināties ar Shell veidā, kur nepieciešams iesniegt jūsu personas datus (piemēram, izglītības vai inovāciju pasākumiem), lūdzu, palūdziet to jūsu vārdā izdarīt kādu no saviem vecākiem vai aizbildņiem. 

Mēs apstrādājam personu, kuras piesakās darbā vai apmeklē rekrutēšanas pasākumu un/vai iziet novērtēšanas procesu („Kandidāti”), personisko informāciju vienīgi likumīgiem mērķiem tālāk tekstā norādītajās kategorijās.

Cilvēkresursi un personāla pārvaldība

• Darba pieteikumi, interviju rezultāti un novērtējumi.
• Personiskā kontaktinformācija.
• Vadības ziņojumi un analīzes, tostarp statistiskās analīzes un aptaujas attiecībā uz rekrutēšanas procesa kvalitāti.
• Iekšējie auditi un izmeklēšanas.

Kandidātu biogrāfijas iepriekšēja pārbaude

Mēs veicam visu Kandidātu, kuriem gatavojamies piedāvāt darbu, uzticēt darbu izpildi vai piedāvāt prakses vietu (atkarībā no situācijas), pārbaudi un veicam to pirms jebkāda veida piedāvājumu apstiprināšanas šādiem mērķiem:

• lai pārbaudītu informācijas, kuru Kandidāts sniedz pārbaudes/intervijas procesa laikā, patiesumu. Šī pārbaude iekļauj informācijas salīdzināšanu ar pašreizējajiem/bijušajiem darba devējiem un izglītības iestādēm. Nekāda veida darbības saistībā ar šīm pārbaudēm netiks uzsāktas, līdz Kandidāts nesniegs atļauju to uzsākšanai;
• lai pārbaudītu Kandidātu biogrāfiju, salīdzinot to ar publiski pieejamajiem vai valdības izdotajiem sankciju sarakstiem un plašsaziņas līdzekļu avotiem. Tas tiek darīts, lai nodrošinātu juridisko un reglamentējošo pienākumu izpildi, lai aizsargātu Shell īpašumu un darbiniekus/darbuzņēmējus un jo īpaši lai nodrošinātu, ka Shell rīkojas saskaņā ar tirdzniecības uzraudzības, noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanas un/vai kukuļdošanas un korupcijas novēršanas likumiem un citām likumdošanas prasībām.

Personas dati saistībā ar iespējamu un reālu noziedzīgu rīcību, sodāmību un tiesvedību saistībā ar kriminālu vai nelikumīgu rīcību var tikt apstrādāti pirms nodarbināšanas/pirms nolīgšanas veiktās pārbaudes ietvaros, taču tas tiek darīts vienīgi, lai nodrošinātu juridisko un normatīvo saistību ievērošanu, un/vai tādā mērā, kādā to pieļauj vai pieprasa vietējā likumdošana.

Automātiska lēmumu pieņemšana

Visiem kandidātiem ir jāatbild uz jautājumiem, kuri ir nepieciešami, lai nodrošinātu, ka persona veiksmīga darba pieteikuma gadījumā likumīgi drīkst noslēgt līgumu ar Shell uzņēmumu. Papildus tam attiecībā uz universitāšu absolventu pieņemšanu darbā mēs izmantojam tiešsaistes novērtēšanas rīku, kas novērtē personu piemērotību darbam, balstoties uz automātisku lēmumu pieņemšanu, lai nodrošinātu objektivitāti. Šādos gadījumos jūs par to tiksiet informēts/-a, un šāda veida automātiskos lēmumus attiecībā uz jums pārskatīs Shell rekrutēšanas komandas loceklis vai šo lēmumu pārskatīšana tiks veikta šī locekļa vārdā. Tā kā automātiski pieņemtais lēmums būs saglabāts kā specifiski paziņots jums rekrutēšanas procesa laikā, netiks pieņemts nekāda veida cits automātiskais lēmums, lai noteiktu jūsu piemērotību vai atbilstību pieņemšanai darbā vai nolīgšanai darbuzņēmēja pienākumu pildīšanai.

Īpašas datu kategorijas („konfidenciāli personas dati”)

Rekrutēšanas mērķiem personas dati attiecībā uz veselību var tikt apstrādāti vienīgi tad, ja tas ir pilnīgi nepieciešami un ja to atļauj vai pieprasa vietējie likumi, lai izmainītu rekrutēšanas procesu, novērtētu piemērotību amatam un spēju strādāt un nodrošinātu veselības stāvoklim piemērotas telpas darba vietā.

Papildus tam, lai nodrošinātu vienlīdzīgas nodarbinātības iespējas atbilstoši vietējiem likumiem un saskaņā ar tiem, mēs apkopojam arī ar Kandidātiem saistītus datus, tostarp informāciju par viņu tautību, rases un/vai etnisko piederību.

Kandidātu personas dati tiek apstrādāti vienīgi:

• lai veiktu darbības Kandidāta pieprasījuma saņemšanas gadījumā pirms līguma noslēgšanas;
• kad nepieciešams izpildīt juridiskus pienākumus, kuriem ir pakļauts Shell uzņēmums/uzņēmumi, lai nodrošinātu atbilstību vietējiem darba un sociālā nodrošinājuma likumiem un noteikumiem;
• ja tas ir nepieciešams saskaņā ar Shell likumīgajām interesēm (piemēram, lai izpildītu juridiskus pienākumus, kas nav saistīti ar nodarbinātību vai sociālo nodrošinājumu, un lai nodrošinātu Shell īpašumu, reputācijas un Shell darbinieku un darbuzņēmēju drošību), izņemot gadījumus, kad šādas intereses izslēdz Kandidāta intereses vai viņa pamattiesības un pamatbrīvības;
• vai (vienīgi, ja to pieprasa likums) ja Kandidāts ir sniedzis skaidru atļauju.

Gadījumos, kad apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz piekrišanu, un kad tā tiek pakļauta vietējiem piemērojamajiem likumiem, kuri nosaka citādi, jums ir tiesības jebkurā brīdī atsaukt savu piekrišanu. Atsaukšana neietekmēs apstrādes, kas veikta pirms piekrišanas atsaukšanas, spēkā esamību.

Jūsu personas dati tiek apstrādāti vienīgi mērķiem, kas norādīti iepriekš (vai sekundāram mērķim, kas ir cieši saistīts ar pamatmērķi, piemēram, uzglabāšanai), un tiek atklāti pamatotas nepieciešamības gadījumā vienīgi:

• citiem Shell uzņēmumu grupas uzņēmumiem, tostarp uzņēmumiem, kuri var atrasties ārpus jūsu mītnes valsts un/vai ārpus Eiropas Ekonomiskās zonas („EEZ”);
• un pilnvarotiem trešo pušu aģentiem, pakalpojumu sniedzējiem un/vai Shell apakšuzņēmējiem, it īpaši pilnvarotām trešajām pusēm, kuras Shell vārdā veic atsauksmju un biogrāfijas pārbaudes;
• kompetentai valsts iestādei, valdībai, regulatīvai aģentūrai vai ieņēmumu dienestam gadījumos, kad tas ir nepieciešams, lai nodrošinātu juridisko un normatīvo saistību, kam ir pakļauts attiecīgais Shell uzņēmums/uzņēmumi, izpildi, vai tādā mērā, kādā to pieļauj vietējā likumdošana.

 

Gadījumos, kad personas dati ir pārsūtīti Shell uzņēmumiem un/vai pilnvarotām trešajām pusēm, kas atrodas ārpus jūsu valsts (tostarp ārpus Eiropas Ekonomikas zonas), mēs veicam organizatoriskus, līgumiskus un juridiskus pasākumus, lai nodrošinātu, ka personas dati tiek apstrādāti vienīgi mērķiem, kas norādīti iepriekš, un ka ir ieviesti piemēroti aizsardzības pasākumi, lai nodrošinātu personas datu drošību. Šie pasākumi iekļauj Saistošos uzņēmuma iekšējos noteikumus attiecībā uz datu pārsūtīšanu Shell grupas robežās un Eiropas Komisijas apstiprinātus pārsūtīšanas mehānismus attiecībā uz datu pārsūtīšanu trešajām pusēm, kas atrodas valstīs, kurās netiek pieprasīts atbilstošs datu aizsardzības līmenis, kā arī netiek nodrošinātas nekāda veida papildu vietējās likumiskās prasības. Jūs varat pieprasīt šo noteikumu kopiju, saziņai izmantojot e-pastu privacy-office-SI@shell.com.

Ņemot vērā Shell grupas darbības principus, jūsu personas dati var tikt pārsūtīti uz valstīm, kas atrodas ārpus jūsu mītnes valsts, tostarp uz valstīm, kas atrodas ārpus Eiropas Ekonomikas zonas. Šādos gadījumos mēs veicam pasākumus, lai nodrošinātu, ka arī turpmāk tiek garantētas jūsu privātuma tiesības atbilstoši Shell iekšējiem noteikumiem un piemērojamajiem likumiem. Mēs lūgsim jūsu piekrišanu šādai datu pārsūtīšanai vienīgi gadījumos, kad to pieprasa vietējie likumi.

Mēs esam ieviesuši tehnoloģiju un politikas, kuru mērķis ir sargāt jūsu datu konfidencialitāti, novēršot nepilnvarotu piekļuvu un neatbilstošu izmantošanu, un mēs atbilstoši atjaunināsim šos līdzekļus, tiklīdz būs pieejama jauna tehnoloģija.

Mēs uzglabājam nesekmīgu Kandidātu personas datus ne ilgāk kā divus gadus pēc rekrutēšanas procesa vai novērtēšanas procesa noslēgšanas (izņemot Krievijas Federācijā, kur uzglabāšana notiek 3 gadus), lai nodrošinātu atbilstību vietējām likumiskajām prasībām.

Jebkurā gadījumā informācija var tikt uzglabāta a) ilgāku laika posmu, ja tam ir juridisks vai normatīvs pamats (šādā gadījumā tā tiek izdzēsta, tiklīdz vairs nav nepieciešama juridiskam vai normatīvam iemeslam) vai b) īsāku laika posmu, ja persona iebilst personas datu apstrādei un vairs nepastāv pamatots iemesls to uzglabāt.

Ja jūsu pieteikums ir bijis veiksmīgs, rekrutēšanas procesa laikā apkopotie personas dati tiks uzglabāti saskaņā ar Paziņojumu par konfidencialitāti — Darbinieku, darbuzņēmēju un apgādājamo personas dati, kura piekļuvi vai kopiju jūs saņemsiet, uzsākot darbu, uzticēto darbu izpildi vai praksi. 

No Kandidātiem pieprasītie un viņu sniegtie personas dati ir nepieciešami, lai izpildītu likumiskās prasības un/vai lai noslēgtu ar jums līgumu (vai darbuzņēmēja gadījumā — ar darba devēju/pakalpojuma sniedzēju). Nepieciešamās informācijas, kas ir ierobežota līdz šiem mērķiem nepieciešamajai informācijai, nesniegšanas gadījumā tiks negatīvi ietekmētas jūsu iespējas tikt izvēlētam/-ai jebkāda veida potenciālajam amatam, darbu izpildei vai prakses vietai.

Mūsu mērķis ir nodrošināt pēc iespējas pareizāku informāciju par jums. Kandidātiem ir tiesības piekļūt saviem personas datiem, pieprasīt personas datu labošanu vai dzēšanu (taču vienīgi gadījumos, kad tie vairs nav nepieciešami pamatotam uzņēmējdarbības mērķim) vai pieprasīt savu datu apstrādes ierobežošanu. Saziņai, lūdzu, izmantojiet http://www.shell.com/careers/contact-us.html

Ja jums ir radušās kādas problēmas, jautājumi vai sūdzības attiecībā uz jūsu personas datu apstrādi, lūdzu, sazinieties ar mums e-pastā Privacy-Office-SI@shell.com vai ar Shell Group privātuma biroja vadītāju adresē Shell International B.V. Hāga, Nīderlande, Uzņēmumu reģistra Nr. 27155369. Saziņai: pasta indekss 162, 2501 AN, Hāga.

Ja jūs neapmierina, kā Shell izmanto jūsu personas datus, jums ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijai vai Nīderlandes Datu aizsardzības iestādei, kuras adrese ir Prins Clauslaan 60, 2595 AJ, Hāga, Nīderlande. Lai iegūtu papildu informāciju, lūdzu, apmeklējiet https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en.

Lūdzu, skatiet vietējos paziņojumus par konfidencialitāti, lai iegūtu informāciju par vietējo datu aizsardzības inspektoru (ja tāds pastāv), kā arī informāciju par Datu valsts inspekciju. Vai arī mēs sniegsim jums kontaktinformāciju, kad tas iespējams, uzreiz pēc tās pieprasīšanas, saziņai izmantojot e-pastu Privacy-Office-SI@shell.com.

Apmeklējot Shell tīmekļa vietni, Shell var izmantot sīkdatnes un līdzīgas tehnoloģijas, kuru mērķis ir apkopot un uzglabāt informāciju. Tādējādi Shell spēj identificēt jūsu interneta pārlūkprogrammu un apkopot datus par jūsu tīmekļa vietnes apmeklējumu, par jūsu apmeklētajām lapām un par jūsu apmeklējuma ilgumu un identificēt šo informāciju atkārtota apmeklējuma gadījumā, lai mēs varētu uzlabot jūsu tīmekļa vietnes(-ņu) apmeklējuma pieredzi. Jūs varat pārvaldīt un iestatīt savas sīkdatņu preferences, mainot savas pārlūkprogrammas iestatījumus. Lai iegūtu papildu informāciju, lūdzu, skatiet Shell Sīkdatņu politiku vietnē http://www.shell.com/cookie-policy.html

Šī Paziņojuma par konfidencialitāti saturs laika gaitā var tikt mainīts. Šis Paziņojums par konfidencialitāti pēdējo reizi tika atjaunināts 2018. gada 1. janvārī.